Turun keskustassa kohoava Musiikkitalo Fuuga on poikkeuksellisen laaja hanke ja yksi suurimmista rakennusprojekteista Suomessa vuonna 2025. Turun kaupungin tilaama projekti toteutetaan allianssimallilla, jossa työ toteutetaan laajalla asiantuntijaverkostolla ulkopuolisten urakoitsijoiden voimin. Työmaalla toimii kymmeniä aliurakoitsijoita eri taustoista, mikä tuo hankkeeseen monipuolista osaamista ja kansainvälistä yhteistyötä. Haastattelimme Hartelan työturvallisuuspäällikköä Sirpa Ekiä ja Fuugan työmaan turvallisuudesta vastaavaa kehitysinsinööriä Sarianna Alhonmäkeä työmaiden perehdytyksen digitalisoinnista ja kehittämisestä.
”Työturvallisuuden hallinta on Hartelan hankkeessa erityisen tärkeässä roolissa, joten oli selvää, että perehdytysprosessin on oltava hallittu, dokumentoitu ja helposti toistettavissa, koska projektille saapuvaa työvoimaa on paljon”, kertoo Sarianna Alhonmäki, Hartelan kehitysinsinööri.
Ennen verkkoperehdytyksen käyttöönottoa koulutukset hoidettiin paikan päällä työmaahenkilöstön toimesta, mikä vei aikaa turvallisuuden johtamiselta.
”Järjestimme perehdytyksiä keskitetysti aamuisin, jolloin aikaa kului helposti jopa pari tuntia työpäivän alusta työntekijöiden tietojen keräämiseen ja järjestelmään syöttämiseen”, Alhonmäki kuvailee.
Myös koulutusten tasalaatuisuudessa oli haasteita, sillä useiden kieliversioiden vuoksi aineistoa ei pystytty tuottamaan samassa muodossa kaikille. Aiemmin perehdytyssisältö esitettiin suomeksi videotallenteena muiden aineistojen ollessa perinteisessä muodossa esitysmateriaalina.
Ennakoiva tiedonhallinta ja verkkoperehdytys yhtenäistivät käytännöt
Verkkoperehdytys otettiin käyttöön musiikkitalo Fuugan työmaalla keväällä 2024. Hartela lähti kehittämään verkkoperehdytysprosessia yhdessä Zeronin ja verkkokoulutusratkaisuja tarjoavan Qreformin kanssa, jotta siitä saatiin muokattua rakennusalan tarpeisiin sopiva ratkaisu.
”Meillä on nyt valmis digitaalinen perehdytyspohja, jota työmaat voivat muokata omien erityistarpeidensa mukaan. Verkkoperehdytykseen siirtymiseen jälkeen perehdytysaineistojen käännöstyöt hoituvat helposti tekoälyn avulla, eikä työnjohdon aikaa kulu käännöstöihin ja aineiston käsittelyyn”, Alhonmäki kertoo.
Verkkokoulutus edellyttää, että kohteeseen saapuvien työntekijöiden tiedot syötetään Zeroniin hyvissä ajoin ennen työskentelyn aloitusta, mikä vaati uuden toimintamallin tuomista työmaille. Nyt urakoitsijat voivat kirjata henkilöstönsä tiedot valmiiksi Zeroniin, eikä tietoja enää lähetellä sähköpostilla tai selvitellä ja syötetä työnjohdon toimesta kiireessä työmaalla vasta siinä vaiheessa, kun työt pitäisi jo aloittaa.
”Tietoturvanäkökulma on meille myös kriittinen, sillä emme voi ottaa GDPR-riskejä henkilötietojen käsittelyssä. Kun urakoitsijat vastaavat omien työntekijöidensä tiedoista osana verkkoperehdytystä myös tietoturvariskit pienenevät”, Hartelan työturvallisuuspäällikkö Sirpa Ek korostaa.
Aikaa säästyy ja turvallisuuskulttuuri vahvistuu
Fuugan kohteessa on tähän mennessä verkkoperehdytetty jo yli 700 työntekijää eikä huippua työmaalla samanaikaisesti työskentelevistä työntekijöistä ole vielä saavutettu.
Verkkoperehdytyksen ansiosta Hartelan rakennusprojektien arki on muuttunut oleellisesti:
- Ajansäästö: Perehdytykset hoituvat ilman, että työmaahenkilöstön aikaa kuluu toistuviin perehdytyksiin ja työntekijät saadaan luvitettua töihin sujuvasti. Myös räätälöityjen aineistojen hallinta työmaakohtaisesti on entistä sujuvampaa.
- Perehdytyksen laatu: Työntekijät voivat tutustua koulutusmateriaaliin omalla työkielellään, mikä parantaa ymmärrystä työmaan käytännöistä ja tukee vahvan turvallisuuskulttuurin rakentamista työntekijän kansalaisuudesta riippumatta.
- Työntekijätietojen ennakoiva hallinta: Työntekijätiedot ja perehdytykset pystytään tarkastamaan jo hyvissä ajoin ja työt pääsee aloittamaan heti.
Myös urakoitsijat ovat ottaneet uuden mallin vastaan positiivisesti.
”Aluksi osa vastusti muutosta, mutta konkreettisten hyötyjen jälkeen olemme saaneet paljon kiitosta. Osa urakoitsijoista on jopa kysellyt, voisivatko he käyttää Zeronia työntekijöiden tietojen hallintaan muillakin työmailla”, Alhonmäki kehuu.
Digitaalinen turvallisuuskoulutus käyttöön kaikille uusille työmaille
Kokemukset turvallisuuskouluttamisesta verkossa ennakkoon ovat olleet niin hyviä, että verkkoperehdytys otetaan jatkossa käyttöön Hartelan kaikilla alkavilla työmailla. Tavoitteena on jatkaa toimintatapojen yhtenäistämistä, helpottaa työn aloitusta ja parantaa työturvallisuutta.
”Olemme itse nähneet, kuinka meidän tulee rakennusalalla toimia yhtenä rintamana yhteistyössä muiden rakennusliikkeiden kanssa, jotta digitaalista muutosta saadaan jalkautettua työmaille ja tähän Zeronin verkkoperehdytysprojekti on ollut erinomainen väylä. Työmaaperehdytys on jatkuvasti kehittyvä prosessi ja digitaalinen ratkaisu tekee siitä hallittavaa ja kaikki tulee kerralla kuntoon”, Ek summaa.
